Droits & démarches des professionnels

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Bail professionnel

Le bail professionnel est un contrat de location d'un local utilisé pour une activité qui n'est ni commerciale, ni artisanale, ni industrielle, ni agricole. Il concerne donc principalement les professions libérales. Plus souple que le bail commercial, il est cependant soumis à certaines règles.

Le bail professionnel est un contrat de location qui porte sur des locaux dans lesquels le locataire exerce une activité qui n'est ni commerciale, ni agricole, ni industrielle. Le bail professionnel est essentiellement destiné aux (experts-comptables, médecins, vétérinaires, architectes, avocats...) ou (comme les conseils en gestion, consultants...). non réglementées

Le contrat de bail professionnel doit obligatoirement être . Il peut être rédigé par les parties elles-mêmes, par un notaire ou un avocat. Si ce bail est conclu , il doit être rédigé par un notaire. écrit pour une durée supérieure à 12 ans

Le bail professionnel concerne un local à usage strictement professionnel. Lorsque les locaux sont à (c'est-à-dire comprenant une partie habitation et une partie professionnelle), c'est qui doit être signé. Ce bail mixte n'est pas concerné par les règles sur le bail professionnel mais par celles du . usage mixte un bail mixte bail d'habitation

À savoir

Lorsque le propriétaire des locaux et le locataire (qui est un professionnel libéral) sont d'accord, ils peuvent placer volontairement le contrat de bail professionnel sous le régime du bail commercial. Dans ce cas, les règles du s'appliquent. bail commercial

Le contenu du bail professionnel est librement déterminé par les parties. Il comporte habituellement les éléments suivants :

  • Informations sur l'identité des parties

  • Description du local et, dans certains cas, des locaux annexes

  • Durée du bail qui ne peut être inférieure à 6 ans

  • Montant du loyer, conditions de paiement et de révision du loyer

  • Répartition des charges

  • Dépôt de garantie

  • Obligations respectives de chaque partie (paiement du loyer et local libre)

Le bailleur doit annexer 2 diagnostics au contrat de location :

Attention

Pour les locations d'immeubles bâtis non destinées à l'habitation, il n'est pas obligatoire d'annexer un état mentionnant ou non la présence d'amiante.

à l'entrée et à la sortie du locataire : Un état des lieux doit être établi de l'une des façons suivantes 

  • Par le bailleur et le locataire, à l'amiable et de façon contradictoire, c'est-à-dire que chaque partie est en mesure d'exposer son point de vue.

  • Par un commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire), à l'initiative du bailleur ou du locataire, à frais partagés par moitié entre le locataire et le bailleur.

L'état des lieux doit être joint au contrat de location ou conservé par chacune des parties.

Si un état des lieux n'est pas établi, le locataire est présumé avoir reçu les locaux en bon état de réparations locatives.

À savoir

pour un bail conclu avant le 20 juin 2014, l'état des lieux de sortie doit être établi uniquement si un état des lieux d'entrée avait été effectué.

Le montant du loyer est par les parties. Ses modalités de paiement (mensuel, trimestriel, en début ou fin de terme) sont précisées dans le contrat de bail professionnel. librement fixé

La révision du loyer n'est pas imposée par la loi mais le contrat peut prévoir une révision en fonction d'un indice comme dans une clause d'indexation. l'indice des loyers d'activités tertiaires )

Si rien n'est précisé dans le contrat de bail, le même loyer est applicable pendant toute la durée du bail.

À savoir

Dans le cas d'un bail mixte, le loyer est révisé en fonction de l'indice de référence des loyers ). (IRL

Le versement d'un n'est pas obligatoire, mais le contrat de bail que le locataire doit en verser un. Dans ce cas, son montant est librement fixé par les parties. dépôt de garantie peut prévoi r

Cette somme est remboursée au locataire quand il quitte les lieux, s'il a rempli toutes ses obligations contractuelles (comme le paiement du loyer ou de certaines réparations).

La répartition des charges, impôts et taxes entre le propriétaire et le locataire est librement définie dans le contrat.

Lorsque le contrat ne précise pas la répartition des charges, c'est le propriétaire qui doit payer les impôts fonciers, les frais d'assurance de l'immeuble.

Très souvent, le bail prévoit que les gros travaux sont à la charge du propriétaire.

À savoir

En cas de litige entre le propriétaire et le locataire sur le bail professionnel, c'est le tribunal judiciaire qui est compétent.

La durée du bail professionnel est fixée minimum. à 6 ans

Au terme de ce délai de 6 ans, le bail professionnel est automatiquement prolongé pour  : on dit qu'il est .  la même durée tacitement reconduit

, peut prévenir le locataire de son intention de ne pas renouveler le contrat. Il doit respecter un préavis de 6 mois. Dans ce cas, il ne verse pas d'indemnité au locataire, car il n'existe pas de contrairement au bail commercial. Au bout de 6 ans le propriétaire droit au renouvellement

De son côté, le peut notifier au propriétaire son intention de quitter les locaux en respectant un délai de préavis de 6 mois. locataire à tout moment

Ces notifications doivent être effectuées :

  • Soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception

  • Soit par . acte de commissaire de justice (anciennement acte d'huissier de justice)

Attention

dans le bail professionnel, le propriétaire est engagé pendant 6 ans contrairement au locataire qui peut rompre le contrat à tout moment. obligatoirement

Le locataire peut son bail, sauf si le contrat de bail l'interdit. sous-louer ou céder librement

Le locataire doit informer le propriétaire de la cession ou de la sous-location du bail professionnel.

Une disposition du bail peut prévoir des conditions particulières pour la (par exemple, l'accord préalable du successeur du locataire par le bailleur ou la rédaction d'un acte notarié). cession du bail professionnel

En cas de , le locataire principal demeure responsable envers le propriétaire que le contrat de bail est bien respecté par le sous-locataire. Il doit par exemple s'assurer que le sous locataire paie effectivement les loyers au propriétaire. sous-location

Textes de référence


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