Louer une salle communale

Comment réserver une salle communale pour un week-end ?

Pour toute demande de location de salle pour un week-end, les utilisateurs doivent s’adresser au Service de location des salles (coordonnées et horaires ci-contre).

*Ces horaires peuvent être modifiés et seront précisés sur la convention de location.

1- FORMULAIRE DE DEMANDE DE RÉSERVATION DES SALLES COMMUNALES

Pour toute demande de location de salle pour un week-end, gratuite ou payante, les utilisateurs doivent adresser un formulaire de demande de réservation à la mairie, et seules les demandes écrites seront prises en compte (réception du formulaire par mail, courrier, boîte aux lettres, guichet).

Il est demandé de réserver au moins deux mois avant la date de la manifestation et au maximum un an à l’avance.
Une réponse de principe sera envoyée sous huitaine par mail et en cas d’accord de principe de la demande de réservation, l’utilisateur s’engage à fournir dans les 7 jours qui suivent l’accord les documents suivants :

1. un chèque du montant de la location au nom du locataire et à l’ordre du Trésor Public,
2. un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom du locataire.

Un récépissé de dépôt vous sera remis à réception de ces deux pièces.
Passé ce délai, la demande de réservation sera automatiquement annulée.

2- PRÉPAREZ VOTRE DOSSIER

Le dossier complet devra être impérativement déposé 1 mois avant l’évènement (aucun dossier ne sera pris avant).
Dans le cas contraire, la réservation ne sera pas validée et le chèque de location ne sera pas remboursé par la commune.

Pièces du dossier à fournir impérativement :
➢ La convention de location des salles complétée, datée et signée,
➢ Le règlement intérieur des salles communales daté et signé,
➢ Une attestation d’assurance « responsabilité civile et risques locatifs » en cours de validité à la date du dépôt du dossier, au nom du locataire avec le nom de la salle, les dates et heures de location soit du vendredi après-midi (état des lieux d’entrée avec remise du badge) au lundi matin (état des lieux de sortie avec restitution du badge). Les heures des rendez-vous seront précisées à la signature de la convention de location,
➢ Le chèque de caution pour la salle et le matériel en fonction de la salle louée au nom du locataire et à l’ordre du trésor public,
➢ Le chèque de caution pour le ménage de 100€ au nom du locataire et à l’ordre du trésor public.

TARIFS des LOCATIONS WEEK-END

Toutes les informations à connaître figurent dans le règlement intérieur des salles communales que nous vous invitons à télécharger et à lire attentivement.

Comment réserver une salle pour une réunion ?

Pour toute demande de location de salle pour une réunion, les organisateurs doivent s’adresser au Service de location des salles au moins un mois avant la date de la réunion et au maximum un an à l’avance. (coordonnées et horaires ci-contre).

L’organisateur doit adresser un formulaire de demande de réservation à la mairie, et joindre à celui-ci les pièces suivantes :

➢ Le règlement intérieur des salles communales daté et signé,
➢ Une attestation d’assurance « responsabilité civile et risques locatifs » en cours de validité à la date du dépôt du dossier, au nom du locataire avec le nom de la salle, les dates et heures de location soit du vendredi après-midi (état des lieux d’entrée avec remise du badge) au lundi matin (état des lieux de sortie avec restitution du badge). Les heures des rendez-vous seront précisées à la signature de la convention de location,
➢ Un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom du locataire
➢ Un chèque du montant de la location au nom du locataire et à l’ordre du Trésor Public,
➢ Le chèque de caution pour la salle et le matériel en fonction de la salle louée au nom du locataire et à l’ordre du Trésor Public,
➢ Le chèque de caution pour le ménage de 100€ au nom du locataire et à l’ordre du Trésor Public.

Seules les demandes écrites seront prises en compte (réception du formulaire par mail, courrier, boîte aux lettres, guichet).

TARIFS des LOCATIONS RÉUNION